2024-07-03 刘若安 精彩小资讯
会议纪要的写法与八字诀
简介
会议纪要是一种文字记录，记录会议的重要内容，以便后期回顾和决策。一份好的会议纪要，可以清晰地呈现会议的讨论内容和结果，为后续工作提供依据。掌握正确的写法技巧，可以有效提升会议纪要的质量。
八字诀
撰写会议纪要时，可以遵循以下八字诀：
1. 简
简明扼要，抓住核心要点。只记录关键内容，避免冗长和无关信息。
2. 准
准确无误，避免遗漏重要信息。忠实地反映发言者观点，不掺杂个人观点。
3. 清
清晰明了，逻辑清晰。按照议程顺序或发言人顺序记录，避免模糊不清。
4. 细
详略得当，重点突出。对于重要发言或决策，尽量详细记录。
5. 全
全面覆盖，不遗漏重点。从会议开始到结束，完整记录所有议程项目。
6. 客
客观公正，不偏不倚。不带有个人主观色彩，如实记录发言者观点和会议讨论。
7. 快
迅速及时，方便查阅。会议结束后尽快完成纪要，以便后续人员及时掌握。
8. 美
规范美观，方便阅读。使用统一格式，字迹工整，排版有序。
撰写步骤
1. 会前准备
熟悉会议议程和相关资料。
准备笔记本、录音笔等记录工具。
2. 会议记录
按照八字诀，准确记录会议发言、提问、回答和决策等重要内容。
区分发言者，标注发言时间。
3. 会后整理
补充录音或笔记中遗漏的信息。
核对内容准确性，整理逻辑结构。
使用统一格式，规范排版。
会议纪要是会议工作的延伸，一份优秀的会议纪要，不仅可以提高会议效率，还可以为后续决策提供准确翔实的依据。通过掌握八字诀和撰写步骤，可以有效提升会议纪要的质量，发挥其应有价值。
会议纪要主体部分常见的写法
在撰写会议纪要时，主体部分是记载会议的主要议程、讨论内容和决议的重要组成部分。常用的写法有以下几种：
一、逐条式写法
逐条式写法是逐条记录会议议程，并依次记录讨论情况和表决结果。这种写法结构清晰，易于阅读，适合会议议程较少、讨论内容相对简单的情况。
二、主题式写法
主题式写法以会议议题为中心，按照议题顺序，分别记录讨论内容和决议。这种写法适用于会议议程较多，讨论内容复杂的场合，便于查阅和理解。
三、综合式写法
综合式写法结合了逐条式和主题式写法的优点，既按会议议程逐条记录，又按照讨论内容分题归类。这种写法既能保证会议内容的完整性，又能清晰地呈现议题间的关联性。
四、提纲式写法
提纲式写法以会议议程为纲，只记录重点议题的讨论要点和决议。这种写法简洁明了，适合会议时间紧迫或讨论内容较简单的场合。
五、其他写法
除了上述常见的写法外，还可以根据实际情况采用其他写法，如：
要点式写法：只记录会议的主要要点和决议。
详述式写法：详细记录会议的讨论过程和发言人的观点。
对话体写法：将会议讨论内容以对话形式记录下来。
会议纪要的撰写规范
会议纪要是一份正式的文件，记录会议的要点和决议，以便与会成员和相关人员了解会议情况。为了确保会议纪要准确全面，以下是一些撰写规范：
1. 会议信息
会议名称
会议日期和时间
会议地点
出席人员名单
缺席人员名单
主持人姓名
2. 会议议程
简要列出会议议程的各项内容。
3. 讨论要点
按照议程顺序，记录会议针对每项议题的讨论要点。
客观地记录讨论内容，包括不同的观点和意见。
使用直接引语记录重要陈述。
4. 决议
记录会议针对每项议题作出的决议。
明确指出负责执行决议的人员或部门。
记录任何未达成一致的议题或需要进一步讨论的项目。
5. 行动项目
列出会议期间分配给特定人员或部门的任何行动项目。
指明要采取的具体步骤和时间表。
6. 附录
如果会议中有提及任何相关文件或材料，可以将其作为附录附在会议纪要后。
7. 最后说明
记录会议的结束时间。
由主持人或指定人员签名批准会议纪要。
撰写技巧
使用清晰简洁的语言。
避免使用专业术语或缩写。
保持中立和客观。
及时撰写和分发会议纪要。
定期审查和更新会议纪要以确保准确性。
