2024-08-22 王知洛 精彩小资讯
文号用八字符
一、文号的构成
文号由八个字符组成,依次为:
1. 年度(4位)
2. 机构代码(3位)
3. 顺序号(1位)
二、文号的含义
年度:指发文年度,用四位数字表示。
机构代码:代表发文单位,由上级主管部门统一分配。
顺序号:指同一发文单位在同一年度内发出的文件的顺序编号,从1开始,逐号递增。
例:
2023:年度为2023年
012:机构代码为012
1:顺序号为1
三、文号的使用
文号用于标识公文的唯一性,具有以下作用:
便于文件管理和查找
防止文件重复或伪造
体现文件的权威性和严肃性
四、注意点
文号只能由发文单位使用,不能随意更改或仿冒。
同一发文单位在同一年度内发出的文件顺序号不能重复。
文号应准确无误,避免书写错误或遗漏。
文号用八字符如何表示
1. 起草文号
文号由八个字符组成,格式为:
[年号][发文机关简称][顺序号][文种代字]
2. 分解文号
年号:年份后两位数字,如 23 年表示 2023 年。
发文机关简称:部门或单位名称的简称。
顺序号:本年度内发文的顺序号,从 1 开始编排。
文种代字:表示文种,具体代字见文种代字表。
3. 文种代字表
| 文种 | 代字 |
|---|---|
| 通知 | TZ |
| 通告 | TG |
| 公告 | GG |
| 请示 | QS |
| 报告 | BG |
| 批复 | PF |
| 决定 | JD |
| 指令 | ZL |
| 函 | HX |
| 意见 | YJ |
| 规定 | GD |
| 方案 | FA |
4. 例子
例如,文号为 23 民政发 35 号,表示:
年号:23 年
发文机关简称:民政
顺序号:35
文种代字:发文(HX)
该文号表示 2023 年民政部门发布的第 35 号发文。
文号用八字符号怎么打
1. 启用八字符号输入法
在电脑输入法状态栏中,点击“输入法设置”。
选择“添加输入法”,在“拼音输入法”类别下找到“八字符号输入法”。
2. 输入八字符号
启用八字符号输入法后,按住 Alt Gr 键,再按对应数字键输入八字符号。
八字符号与阿拉伯数字键对应如下:
```
数字键 | 八字符号
------- | -------
1 | 壹
2 | 贰
3 | 叁
4 | 肆
5 | 伍
6 | 陆
7 | 柒
8 | 捌
9 | 玖
0 | 零
```
3. 输入示例
要输入文号 2023-001,可以按以下步骤:
1. 按住 Alt Gr 键,按 2 键输入 贰。
2. 按 0 键输入 零。
3. 按 2 键输入 贰。
4. 按 3 键输入 叁。
5. 按 - 键输入 连字符。
6. 按 0 键输入 零。
7. 按 0 键输入 零。
8. 按 1 键输入 壹。
完成以上步骤后,即可输入文号 贰零贰叁-零零壹。